Văn bản tường trình là loại văn bản thông tin rất phổ biến trong đời sống, được dùng để cung cấp thông tin trung thực về một vụ việc mà người viết có liên quan. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thể thức, cách viết và cung cấp 2 bài mẫu để các em tham khảo.

I. Văn bản tường trình là gì?

Tường trình là một loại văn bản thông tin được dùng rất phổ biến trong đời sống. Nhiều khi chúng ta phải viết, đọc hay xử lý các văn bản tường trình về một vụ việc nào đó, nhằm giải quyết kịp thời, đúng đắn những vấn đề đáng tiếc nảy sinh. Do vậy, biết cách viết văn bản tường trình đúng thể thức là điều mà mọi người đều phải quan tâm.

• Mục đích viết: Cung cấp thông tin một cách trung thực về vụ việc mà mình có liên quan.
• Người đọc: Người yêu cầu làm bản tường trình, người có thẩm quyền xem xét, giải quyết và những người quan tâm đến vụ việc.

II. Thể thức của văn bản tường trình

Theo sách giáo khoa Ngữ văn 7, văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức sau:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ – ghi chính giữa dòng, phía trên cùng văn bản.

2. Địa điểm và thời gian viết tường trình – ghi ở góc bên phải, ngay dưới quốc hiệu và tiêu ngữ.

3. Tên văn bản tường trình – ghi chính giữa. Dòng trên ghi ba chữ BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa), dòng dưới ghi: Về việc…

4. Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình – ghi sau cụm từ Kính gửi:

5. Thông tin người viết tường trình – nêu họ tên, chức danh, chức vụ, đơn vị học tập hoặc công tác. Có thể bắt đầu bằng cụm từ “Tôi tên là…” hoặc “Em là…”

6. Nội dung chính – thuật lại vụ việc với đầy đủ thông tin: thời gian, địa điểm, những người có liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, người chịu trách nhiệm. Đây là phần quan trọng nhất của bản tường trình.

7. Lời cam đoan – cam đoan về sự khách quan, trung thực của nội dung tường trình, kèm lời hứa hoặc lời đề nghị đối với người (cơ quan) xử lý vụ việc.

8. Ký tên – người viết tường trình ký và ghi đầy đủ họ, tên ở phần dưới cùng, lệch góc phải trang giấy.

Lưu ý về hình thức trình bày

• Nếu viết tay: chừa lề hợp lý, không viết sát mép giấy bên trái, bên phải; không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá rộng.
• Nếu đánh máy: dùng khổ giấy A4; phông chữ tiếng Việt Times New Roman; cỡ chữ 13 – 14; lề trên và dưới 20 – 25 mm, lề trái 30 – 35 mm, lề phải 15 – 20 mm.

III. Các bước viết văn bản tường trình

Bước 1: Trước khi viết

• Xác định mục đích và người đọc: Mục đích là cung cấp thông tin trung thực, người đọc là người có thẩm quyền giải quyết vụ việc.
• Hình dung lại vụ việc: Nhớ lại mọi chuyện đã xảy ra theo những gì mình biết và còn nhớ rõ.
• Xác định tư cách tường trình: Em là người gây ra vụ việc, người chịu hậu quả, hay chỉ là người làm chứng? Không thể viết tường trình khi chưa xác định rõ mối liên quan trực tiếp của mình đối với vụ việc.

Một số vụ việc thường gặp có thể viết tường trình: mất xe đạp nơi gửi xe của trường; làm hư hại đồ dùng học tập của bạn; tổ chức dã ngoại khi chưa xin phép; chứng kiến một vụ bắt nạt trong trường học…

Bước 2: Viết bản tường trình

• Viết phần mở đầu theo đúng thể thức (quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng, tên văn bản).
• Tên văn bản phải thể hiện được nội dung khái quát nhất của vụ việc.
• Đề tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.
• Xưng danh với đầy đủ họ tên.
• Trình bày vụ việc ngắn gọn nhưng rõ ràng, đảm bảo có đủ thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả. Cần nói rõ tư cách, trách nhiệm của mình trong vụ việc.
• Nêu cam kết về tính trung thực của nội dung tường trình.
• Nêu lời hứa hoặc lời đề nghị.
• Ký và ghi đầy đủ họ tên.

Bước 3: Chỉnh sửa bản tường trình

Sau khi viết xong, rà soát bản tường trình theo các tiêu chí:

IV. Bài mẫu văn bản tường trình

Bài mẫu 1: Tường trình về việc làm hư hại đồ dùng học tập của bạn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2025

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc làm hỏng máy tính bảng của bạn cùng lớp

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị M., giáo viên chủ nhiệm lớp 7A

Em là Lê Hoàng K., học sinh lớp 7A, Trường THCS Lê Quý Đôn, xin phép tường trình với cô một việc như sau:

Vào tiết 3, sáng ngày 10 tháng 3 năm 2025, trong giờ ra chơi, em cùng một số bạn trong lớp chơi đuổi bắt ở hành lang. Trong lúc chạy, em vô tình va vào bàn học của bạn Trần Minh D. khiến chiếc máy tính bảng của bạn D. đang để trên bàn rơi xuống sàn. Hậu quả là màn hình máy tính bảng bị nứt, không thể sử dụng được. Bạn D. cần chiếc máy tính bảng để hoàn thành bài thuyết trình nhóm vào tiết 5 cùng ngày nhưng không thể thực hiện được.

Em nhận thấy mình hoàn toàn có lỗi trong vụ việc này vì đã chơi đùa không đúng nơi quy định.

Em xin cam đoan điều vừa tường trình là hoàn toàn đúng sự thật. Em xin chịu trách nhiệm về hậu quả đã gây ra và sẵn sàng bồi thường chi phí sửa chữa máy tính bảng cho bạn D. Em xin hứa sẽ chấp hành nghiêm nội quy nhà trường và không tái phạm.

Người viết tường trình

(Ký tên)

Lê Hoàng K.

Bài mẫu 2: Tường trình về việc chứng kiến bạn bị bắt nạt trong trường học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2025

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc chứng kiến bạn học bị bắt nạt trong giờ ra chơi

Kính gửi: – Thầy Phạm Văn T., giáo viên chủ nhiệm lớp 7B                 – Ban Giám hiệu Trường THCS Nguyễn Trãi

Em là Đỗ Thanh H., học sinh lớp 7B, Trường THCS Nguyễn Trãi, xin phép tường trình với thầy và Ban Giám hiệu một việc mà em đã chứng kiến như sau:

Vào khoảng 9 giờ 30 phút sáng ngày 15 tháng 4 năm 2025, trong giờ ra chơi, em đi xuống sân trường để mua nước uống. Khi đi qua khu vực phía sau nhà để xe, em nhìn thấy ba bạn nam lớp 8A (em không biết tên) đang vây quanh bạn Nguyễn Văn P. – học sinh lớp 7B cùng lớp em. Một bạn trong số đó giật cặp sách của bạn P. ném xuống đất, một bạn khác đẩy bạn P. ngã vào tường. Bạn P. tỏ ra rất sợ hãi, không dám phản kháng. Em thấy bạn P. bị xước nhẹ ở khuỷu tay.

Em đã chạy lên phòng giáo viên báo với thầy trực. Khi thầy trực xuống đến nơi, ba bạn lớp 8A đã bỏ đi. Bạn P. được đưa lên phòng y tế để sơ cứu vết xước.

Em xin cam đoan những điều vừa tường trình là hoàn toàn đúng sự thật theo những gì em đã tận mắt chứng kiến. Em mong thầy và Ban Giám hiệu xem xét, xử lý để bảo vệ bạn P. và đảm bảo an toàn cho học sinh trong trường.

Người viết tường trình

(Ký tên)

Đỗ Thanh H.

V. Một số lưu ý khi viết văn bản tường trình

• Ngôn ngữ trong văn bản tường trình phải trang trọng, lịch sự, tránh dùng từ địa phương, khẩu ngữ hay tiếng lóng.
• Nội dung phải trung thực, khách quan, thuật lại đúng sự việc đã xảy ra, không thêm bớt hay bịa đặt.
• Cần xác định rõ tư cách của người viết: là người gây ra vụ việc, người chịu hậu quả hay người làm chứng – vì mỗi tư cách sẽ có cách trình bày nội dung khác nhau.
• Thể thức văn bản phải đúng quy cách: đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng, tên văn bản, người nhận, nội dung, cam đoan và ký tên.
• Vụ việc cần được trình bày theo trình tự thời gian, rõ ràng, mạch lạc, có nguyên nhân – diễn biến – hậu quả.

Thầy Nguyễn Thái Nhật Luật

(Người kiểm duyệt, ra đề)

Chức vụ: Trưởng ban biên soạn môn Ngữ Văn THCS

Trình độ: Cử nhân Sư phạm Ngữ Văn, Chứng chỉ hạng II, Chứng chỉ Tin học, Ngoại ngữ B1

Kinh nghiệm: 8+ năm kinh nghiệm tại THCS Hồng Bàng