Chọn đến phần học sinh cần nhanh chóng thông qua mục lục bằng cách click đến phần đó
- I. Từ vựng (Vocabulary)
- II. Cấu trúc một lá thư xin việc (Application Letter Structure)
- III. Hướng dẫn giải bài tập
- Task 1: Read the application letter for a volunteer position. Match the paragraphs with their aims. (Trang 48)
- Task 2: Read the job advert and answer the questions below. (Trang 48)
- Task 3: Complete the application letter for the job in Task 2. You can use the ideas in Task 1. (Trang 48)
- IV. So sánh hai lá thư mẫu
- V. Bài mẫu bổ sung (Extra sample)
Phần Writing của Unit 4: For a Better Community hướng dẫn học sinh cách viết thư xin việc tình nguyện (application letter for volunteer work). Đây là dạng thư trang trọng (formal letter), thường dùng khi muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc hoặc tình nguyện. Qua bài học, học sinh sẽ nắm được cấu trúc thư, cách trình bày và các mẫu câu quan trọng.
I. Từ vựng (Vocabulary)
| Từ vựng | Phiên âm | Loại từ | Nghĩa tiếng Việt |
|---|---|---|---|
| application letter | /ˌæplɪˈkeɪʃən ˈletər/ | (n) | thư xin việc, đơn ứng tuyển |
| volunteer | /ˌvɒlənˈtɪər/ | (n/v) | tình nguyện viên / làm tình nguyện |
| charitable organisation | /ˈtʃærɪtəbl ˌɔːɡənaɪˈzeɪʃən/ | (n) | tổ chức từ thiện |
| reliable | /rɪˈlaɪəbl/ | (adj) | đáng tin cậy |
| hardworking | /ˌhɑːdˈwɜːkɪŋ/ | (adj) | chăm chỉ |
| head office | /hed ˈɒfɪs/ | (n) | trụ sở chính |
| donation | /dəʊˈneɪʃən/ | (n) | đồ quyên góp, khoản đóng góp |
| sort | /sɔːt/ | (v) | phân loại, sắp xếp |
| community development | /kəˈmjuːnəti dɪˈveləpmənt/ | (n) | phát triển cộng đồng |
| available | /əˈveɪləbl/ | (adj) | có thể, rảnh (về thời gian) |
| apply for | /əˈplaɪ fɔːr/ | (v) | ứng tuyển, nộp đơn xin |
| opportunity | /ˌɒpəˈtjuːnəti/ | (n) | cơ hội |
| people skills | /ˈpiːpl skɪlz/ | (n) | kỹ năng giao tiếp |
II. Cấu trúc một lá thư xin việc (Application Letter Structure)
Trước khi làm bài tập, học sinh cần nắm rõ cấu trúc của một lá thư xin việc trang trọng:
| Phần | Nội dung | Ví dụ |
|---|---|---|
| Địa chỉ người gửi | Góc phải, phía trên | 187 Giang Vo Street, Dong Da, Ha Noi |
| Ngày viết thư | Dưới địa chỉ người gửi | 1 January 20__ |
| Địa chỉ người nhận | Bên trái, dưới ngày | Heart to Heart Charitable Organisation, 100 Ha Thanh Street, Ha Noi |
| Lời chào mở đầu | Khi không biết tên người nhận | Dear Sir or Madam, |
| Đoạn 1 | Giới thiệu: Ứng tuyển vị trí gì, biết thông tin từ đâu | I am writing to apply for… |
| Đoạn 2 | Lý do muốn làm, phẩm chất phù hợp, thời gian rảnh | I am interested in… I am polite, reliable and… |
| Đoạn 3 | Sẵn sàng phỏng vấn khi nào, có thể bắt đầu khi nào | I am available for an interview… I can start… |
| Lời kết | Mong hồi âm | I look forward to hearing from you. |
| Lời chào kết thúc | Khi dùng “Dear Sir or Madam” | Yours faithfully, |
| Tên người gửi | Ký tên | Nguyen Ha Vi |
Lưu ý quan trọng: Khi mở đầu bằng “Dear Sir or Madam” (không biết tên người nhận) → kết thúc bằng “Yours faithfully“. Khi mở đầu bằng “Dear Mr/Mrs + tên” (biết tên người nhận) → kết thúc bằng “Yours sincerely“.
III. Hướng dẫn giải bài tập
Task 1: Read the application letter for a volunteer position. Match the paragraphs with their aims. (Trang 48)
Đọc lá thư xin việc cho vị trí tình nguyện. Nối các đoạn văn với mục đích tương ứng.
Các mục đích (Aims)
- A. Saying why you want to do the job (Nói lý do bạn muốn làm công việc đó)
- B. Saying when you are available for an interview and can start work (Nói khi nào bạn rảnh để phỏng vấn và có thể bắt đầu làm việc)
- C. Mentioning the job you are applying for and where you got the information from (Nêu công việc bạn ứng tuyển và biết thông tin từ đâu)
Nội dung lá thư mẫu
Paragraph 1:
I am writing to apply for a volunteer position at the local centre for community development. I heard about this opportunity in a public announcement last Monday.
Dịch: Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí tình nguyện viên tại trung tâm phát triển cộng đồng địa phương. Tôi nghe về cơ hội này trong một thông báo công khai vào thứ Hai tuần trước.
Paragraph 2:
I am interested in your community development projects because I really care about the life of people in the community and want to offer my services to you. Currently, all my Sunday afternoons are free, and I will be able to help at the centre if I am chosen.
Dịch: Tôi quan tâm đến các dự án phát triển cộng đồng của quý tổ chức vì tôi thực sự quan tâm đến cuộc sống của mọi người trong cộng đồng và muốn đóng góp sức mình. Hiện tại, tất cả các buổi chiều Chủ nhật tôi đều rảnh, và tôi sẽ có thể giúp đỡ tại trung tâm nếu được chọn.
Paragraph 3:
I have already filled in the online application form and sent it in as requested. I am available for an interview on any weekday after 4.30 p.m. or at weekends. If my application is successful, I can start immediately.
Dịch: Tôi đã điền đơn ứng tuyển trực tuyến và gửi đi theo yêu cầu. Tôi rảnh để phỏng vấn vào bất kỳ ngày nào trong tuần sau 4 giờ 30 chiều hoặc vào cuối tuần. Nếu đơn ứng tuyển của tôi được chấp nhận, tôi có thể bắt đầu ngay lập tức.
Đáp án
| Đoạn | Đáp án | Giải thích |
|---|---|---|
| Paragraph 1 | C – Mentioning the job you are applying for and where you got the information from | Đoạn 1 nêu rõ vị trí ứng tuyển (“apply for a volunteer position at the local centre for community development”) và nguồn thông tin (“heard about this opportunity in a public announcement last Monday”). |
| Paragraph 2 | A – Saying why you want to do the job | Đoạn 2 giải thích lý do muốn làm (“I really care about the life of people in the community and want to offer my services”) và nêu thời gian rảnh hiện tại. |
| Paragraph 3 | B – Saying when you are available for an interview and can start work | Đoạn 3 nói về thời gian phỏng vấn (“available for an interview on any weekday after 4.30 p.m. or at weekends”) và thời gian bắt đầu (“I can start immediately”). |
Các mẫu câu quan trọng trong thư mẫu
| Mẫu câu | Nghĩa | Dùng ở đâu |
|---|---|---|
| I am writing to apply for… | Tôi viết thư để ứng tuyển… | Đoạn 1 – Mở đầu |
| I heard about this opportunity in… | Tôi biết về cơ hội này qua… | Đoạn 1 – Nguồn thông tin |
| I am interested in… because… | Tôi quan tâm đến… vì… | Đoạn 2 – Lý do |
| I am available for an interview on… | Tôi rảnh để phỏng vấn vào… | Đoạn 3 – Thời gian |
| If my application is successful, I can start… | Nếu đơn được chấp nhận, tôi có thể bắt đầu… | Đoạn 3 – Thời gian bắt đầu |
| I look forward to hearing from you. | Tôi mong nhận được hồi âm từ quý vị. | Kết thúc thư |
Task 2: Read the job advert and answer the questions below. (Trang 48)
Đọc tin tuyển tình nguyện viên và trả lời các câu hỏi.
Nội dung tin tuyển dụng
VOLUNTEERS NEEDED
Our Heart to Heart Charitable Organisation needs reliable and hard-working volunteers to work at our head office.
The job will involve welcoming guests and visitors to the office, and receiving and sorting donations.
Dịch tin tuyển dụng
CẦN TUYỂN TÌNH NGUYỆN VIÊN
Tổ chức Từ thiện Heart to Heart cần các tình nguyện viên đáng tin cậy và chăm chỉ để làm việc tại trụ sở chính.
Công việc bao gồm chào đón khách và người đến thăm văn phòng, tiếp nhận và phân loại đồ quyên góp.
Đáp án
Câu 1: What qualities are needed for the job? (Những phẩm chất nào cần có cho công việc?)
Đáp án: Reliable and hardworking. (Đáng tin cậy và chăm chỉ.)
Giải thích: Tin tuyển dụng ghi rõ: “needs reliable and hard-working volunteers” (cần tình nguyện viên đáng tin cậy và chăm chỉ). Đây là hai phẩm chất mà tổ chức yêu cầu.
Câu 2: What are the job duties? (Nhiệm vụ công việc là gì?)
Đáp án: Welcoming guests and visitors to the office, and receiving and sorting donations. (Chào đón khách và người đến thăm văn phòng, tiếp nhận và phân loại đồ quyên góp.)
Giải thích: Tin tuyển dụng ghi: “The job will involve welcoming guests and visitors to the office, and receiving and sorting donations.” Có hai nhiệm vụ chính: chào đón khách + tiếp nhận và phân loại đồ quyên góp.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Tổ chức | Heart to Heart Charitable Organisation |
| Địa điểm | Head office (trụ sở chính) – 100 Ha Thanh Street, Ha Noi |
| Phẩm chất yêu cầu | Reliable (đáng tin cậy), hardworking (chăm chỉ) |
| Nhiệm vụ 1 | Welcoming guests and visitors (chào đón khách) |
| Nhiệm vụ 2 | Receiving and sorting donations (tiếp nhận và phân loại đồ quyên góp) |
Task 3: Complete the application letter for the job in Task 2. You can use the ideas in Task 1. (Trang 48)
Hoàn thành lá thư xin việc cho công việc ở Task 2. Có thể sử dụng các ý tưởng trong Task 1.
Phân tích yêu cầu
Học sinh cần viết một lá thư xin việc tình nguyện cho tổ chức Heart to Heart, dựa trên:
- Cấu trúc 3 đoạn như thư mẫu ở Task 1
- Thông tin từ tin tuyển dụng ở Task 2 (phẩm chất: reliable, hardworking; nhiệm vụ: welcoming guests, sorting donations)
Bài mẫu hoàn chỉnh (Sample answer)
877 Kim Ma Street Ba Dinh, Ha Noi 12 March 2025
Heart to Heart Charitable Organisation 100 Ha Thanh Street, Ha Noi
Dear Sir or Madam,
Đoạn 1 (Paragraph 1 – Ứng tuyển vị trí gì, biết từ đâu):
I am writing to apply for a volunteer position at the head office of Heart to Heart Charitable Organisation. I saw the job advert on our school notice board.
Đoạn 2 (Paragraph 2 – Lý do muốn làm, phẩm chất phù hợp):
I am interested in volunteer work and projects to help people in our community. I am polite, reliable and hardworking. I also have great people skills, which I believe are important for this position.
Đoạn 3 (Paragraph 3 – Thời gian phỏng vấn, thời gian bắt đầu):
I am available for an interview on any weekday after 4.30 p.m. or at weekends. If my application is successful, I can start next month.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully, Nguyen Ha Anh
Dịch bài mẫu
877 Đường Kim Mã Ba Đình, Hà Nội Ngày 12 tháng 3 năm 2025
Tổ chức Từ thiện Heart to Heart 100 Đường Hà Thành, Hà Nội
Kính gửi Quý Ông/Bà,
Đoạn 1: Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí tình nguyện viên tại trụ sở chính của Tổ chức Từ thiện Heart to Heart. Tôi thấy tin tuyển dụng trên bảng thông báo của trường.
Đoạn 2: Tôi quan tâm đến công việc tình nguyện và các dự án giúp đỡ mọi người trong cộng đồng. Tôi lịch sự, đáng tin cậy và chăm chỉ. Tôi cũng có kỹ năng giao tiếp tốt, điều mà tôi tin là quan trọng cho vị trí này.
Đoạn 3: Tôi rảnh để phỏng vấn vào bất kỳ ngày nào trong tuần sau 4 giờ 30 chiều hoặc vào cuối tuần. Nếu đơn ứng tuyển của tôi được chấp nhận, tôi có thể bắt đầu vào tháng tới.
Tôi mong nhận được hồi âm từ quý vị.
Trân trọng, Nguyễn Hà Anh
Phân tích bài mẫu
| Đoạn | Mục đích | Nội dung chính | Mẫu câu sử dụng |
|---|---|---|---|
| 1 | Nêu vị trí ứng tuyển + nguồn thông tin | Ứng tuyển tình nguyện viên tại trụ sở Heart to Heart; biết từ bảng thông báo trường | “I am writing to apply for…”, “I saw the job advert on…” |
| 2 | Nêu lý do + phẩm chất phù hợp | Quan tâm công việc tình nguyện; lịch sự, đáng tin cậy, chăm chỉ, kỹ năng giao tiếp tốt | “I am interested in…”, “I am polite, reliable and hardworking.” |
| 3 | Nêu thời gian phỏng vấn + bắt đầu | Rảnh sau 4h30 chiều ngày thường hoặc cuối tuần; bắt đầu tháng tới | “I am available for an interview on…”, “I can start next month.” |
IV. So sánh hai lá thư mẫu
Để học sinh hiểu rõ hơn cách vận dụng, đây là bảng so sánh giữa thư mẫu Task 1 (Nguyễn Hà Vi) và bài mẫu Task 3 (Nguyễn Hà Anh):
| Nội dung | Thư mẫu Task 1 (Nguyễn Hà Vi) | Bài mẫu Task 3 (Nguyễn Hà Anh) |
|---|---|---|
| Ứng tuyển vị trí | Tình nguyện viên tại trung tâm phát triển cộng đồng địa phương | Tình nguyện viên tại trụ sở chính Heart to Heart |
| Biết thông tin từ | Thông báo công khai (public announcement) | Bảng thông báo trường (school notice board) |
| Lý do | Quan tâm đến cuộc sống cộng đồng | Quan tâm công việc tình nguyện giúp đỡ cộng đồng |
| Phẩm chất | (không nêu cụ thể) | Polite, reliable, hardworking, people skills |
| Thời gian rảnh | Chiều Chủ nhật | Sau 4h30 ngày thường hoặc cuối tuần |
| Bắt đầu | Ngay lập tức (immediately) | Tháng tới (next month) |
V. Bài mẫu bổ sung (Extra sample)
Dưới đây là một bài mẫu khác để học sinh tham khảo thêm, với nội dung phong phú hơn:
56 Tran Phu Street Hoan Kiem, Ha Noi 15 March 2025
Heart to Heart Charitable Organisation 100 Ha Thanh Street, Ha Noi
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for a volunteer position at the head office of Heart to Heart Charitable Organisation. I found the job advertisement on my school website last week.
I am very interested in volunteer work because I want to help make our community a better place. I am a reliable and hardworking student. I am also friendly and good at communicating with people, so I believe I can do well in welcoming guests and visitors. In addition, I am very organised, which will help me with receiving and sorting donations efficiently.
I am available for an interview on any weekday after 5 p.m. or on Saturday mornings. If my application is successful, I can start immediately.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully, Tran Minh Duc
Điểm hay của bài mẫu bổ sung: Bài này liên kết phẩm chất cá nhân trực tiếp với nhiệm vụ công việc – “friendly and good at communicating” → phù hợp “welcoming guests”; “very organised” → phù hợp “sorting donations”. Cách viết này cho thấy người ứng tuyển hiểu rõ yêu cầu công việc.
Thầy Võ Văn Ngọc
(Người kiểm duyệt, ra đề)
Chức vụ: Trưởng ban biên soạn môn Tiếng Anh THPT
Trình độ: Cử nhân Sư phạm Tiếng Anh, IELTS 8.0, Chứng chỉ hạng II, Chứng chỉ E-learning
Kinh nghiệm: 8+ năm kinh nghiệm tại Trường THPT Trưng Vương