Unit 7 Lớp 11: Writing – A request letter about a course (trang 82)

Bài học Writing – A request letter about a course giúp các em phát triển kỹ năng viết thư trang trọng để yêu cầu thông tin về một khóa học. Qua bài học này, các em sẽ:

  • Học cách viết thư/email yêu cầu thông tin (request letter/email)
  • Nắm vững cấu trúc câu hỏi gián tiếp (indirect questions)
  • Sử dụng các cấu trúc lịch sự để yêu cầu thông tin
  • Viết một bức thư hoàn chỉnh 140-170 từ

I. Từ vựng và cấu trúc hữu ích (Vocabulary and Useful Structures)

1. Từ vựng về viết thư trang trọng

Từ vựng Phiên âm Loại từ Nghĩa tiếng Việt
enquire (about) /ɪnˈkwaɪər/ (v) hỏi thăm, yêu cầu thông tin (về)
request /rɪˈkwest/ (v, n) yêu cầu
appreciate /əˈpriː.ʃi.eɪt/ (v) đánh giá cao, biết ơn
look forward to /lʊk ˈfɔː.wəd tuː/ (phr.v) mong đợi, trông chờ
regarding /rɪˈɡɑː.dɪŋ/ (prep) liên quan đến, về việc
entry requirements /ˈen.tri rɪˈkwaɪə.mənts/ (n.ph) yêu cầu đầu vào
course fee /kɔːs fiː/ (n.ph) học phí khóa học
daily wage /ˈdeɪ.li weɪdʒ/ (n.ph) tiền công hàng ngày
discount /ˈdɪs.kaʊnt/ (n) giảm giá, chiết khấu

2. Cấu trúc câu hỏi gián tiếp (Indirect Questions)

Khi viết thư trang trọng, chúng ta thường sử dụng câu hỏi gián tiếp thay vì câu hỏi trực tiếp để tạo sự lịch sự.

Câu hỏi Yes/No gián tiếp:

Cấu trúc Ví dụ
Could you please tell me if/whether + S + V…? Could you please tell me if I need to take a test?
I would like to know if/whether + S + V I would like to know if there are discounts for poor students.
I wonder if/whether + S + V I wonder if the course is available in summer.

Câu hỏi Wh- gián tiếp:

Cấu trúc Ví dụ
Could you please tell me Wh- + S + V…? Could you please tell me how much the course fee is?
I would like to know Wh- + S + V I would like to know when the course starts.
I would appreciate it if you could tell me Wh- + S + V I would appreciate it if you could tell me how much the daily wage is.

Lưu ý quan trọng:

  • Câu hỏi gián tiếp sử dụng trật tự câu khẳng định (S + V), KHÔNG đảo ngữ như câu hỏi trực tiếp.
  • Ví dụ: ~~How much is the daily wage?~~ → How much the daily wage is.

3. Cấu trúc yêu cầu lịch sự

Cấu trúc Nghĩa Ví dụ
I would appreciate it if you could + V… Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể… I would appreciate it if you could send me more details.
It would be great if you could + V… Sẽ tuyệt vời nếu bạn có thể… It would be great if you could provide more information.
Could you please + V…? Bạn có thể vui lòng…? Could you please send me a brochure?
I would be grateful if you could + V… Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể… I would be grateful if you could reply soon.

II. Cấu trúc thư yêu cầu thông tin (Tips)

Cấu trúc chuẩn của thư/email trang trọng yêu cầu thông tin:

Phần Nội dung Ví dụ
1. Greeting (Lời chào) Chào hỏi người nhận Dear Sir/Madam, (không biết tên) hoặc Dear Mr/Ms + tên (biết tên)
2. Reason for writing (Lý do viết thư) Nêu mục đích viết thư I am writing to enquire about…/I would like to have more information about…
3. Enquiries (Các câu hỏi) Mỗi đoạn một câu hỏi, sử dụng linking words First, I would like to know…/Next,…/In addition,…/Finally,…
4. Closing line (Câu kết) Bày tỏ mong đợi phản hồi I look forward to hearing from you./I look forward to receiving your reply.
5. Signature (Chữ ký) Ký tên Yours faithfully, (không biết tên) / Yours sincerely, (biết tên)

Lưu ý về chữ ký:

Trường hợp Lời chào Chữ ký
Không biết tên người nhận Dear Sir/Madam, Yours faithfully,
Biết tên người nhận Dear Mr/Ms + Name, Yours sincerely,

Các từ nối (Linking words) thường dùng:

Từ nối Nghĩa Vị trí sử dụng
First / Firstly Đầu tiên Câu hỏi thứ nhất
Next / Second / Secondly Tiếp theo / Thứ hai Câu hỏi thứ hai
In addition / Moreover / Furthermore Ngoài ra Câu hỏi bổ sung
Finally / Lastly Cuối cùng Câu hỏi cuối

III. Giải bài tập SGK

Task 1: Look at the advertisement about a vocational school and its tour guide training courses. You want to ask for more information. Complete the enquiries. (Trang 82)

Nhìn vào quảng cáo về một trường dạy nghề và các khóa đào tạo hướng dẫn viên du lịch. Bạn muốn hỏi thêm thông tin. Hoàn thành các câu hỏi.

Nội dung quảng cáo (Advertisement):

SGV Vocational School

Want to be a tour guide?

  • Are you over 18 and interested in travelling and exploring different cultures?
  • Apply to SGV Vocational School. We provide tour guide training courses all year round.
  • No qualifications needed
  • Low cost
  • Apprenticeships provided

Contact information:

  • Email: sgvvocational@web.mail
  • Address: 100 New Street, Binh An City

Dịch quảng cáo:

Trường Dạy nghề SGV

Bạn muốn trở thành hướng dẫn viên du lịch?

  • Bạn trên 18 tuổi và quan tâm đến việc du lịch và khám phá các nền văn hóa khác nhau?
  • Đăng ký tại Trường Dạy nghề SGV. Chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo hướng dẫn viên du lịch quanh năm.
  • Không cần bằng cấp
  • Chi phí thấp
  • Có chương trình học việc

Thông tin liên hệ:

  • Email: sgvvocational@web.mail
  • Địa chỉ: 100 New Street, Thành phố Bình An

Ba thông tin cần hỏi thêm:

Thông tin trong quảng cáo Câu hỏi cần hỏi thêm
No qualifications needed Need to take a test? (Có cần thi không?)
Low cost Discounts for poor students? (Có giảm giá cho học sinh nghèo không?)
Apprenticeships provided How much is the daily wage? (Tiền công hàng ngày là bao nhiêu?)

Đáp án (Answer key):

1. Could you please tell me if/whether I need to take a test?

2. I would like to know if/whether there are discounts for poor students.

3. I would appreciate it if you could tell me how much the daily wage is.

Giải thích chi tiết:

Câu 1: if/whether I need to take a test
Câu hỏi trực tiếp Câu hỏi gián tiếp
Do I need to take a test? Could you please tell me if/whether I need to take a test?

Giải thích:

  • Câu hỏi Yes/No trực tiếp: “Do I need to take a test?”
  • Chuyển thành gián tiếp: bỏ “Do”, thêm “if/whether”, giữ nguyên trật tự S + V
  • “Do I need” → “if/whether I need”

Dịch: Bạn có thể vui lòng cho tôi biết liệu tôi có cần thi không?

Câu 2: if/whether there are discounts for poor students
Câu hỏi trực tiếp Câu hỏi gián tiếp
Are there discounts for poor students? I would like to know if/whether there are discounts for poor students.

Giải thích:

  • Câu hỏi Yes/No trực tiếp: “Are there discounts for poor students?”
  • Chuyển thành gián tiếp: bỏ đảo ngữ, thêm “if/whether”, đổi “Are there” → “there are”

Dịch: Tôi muốn biết liệu có giảm giá cho học sinh nghèo không.

Câu 3: how much the daily wage is
Câu hỏi trực tiếp Câu hỏi gián tiếp
How much is the daily wage? I would appreciate it if you could tell me how much the daily wage is.

Giải thích:

  • Câu hỏi Wh- trực tiếp: “How much is the daily wage?”
  • Chuyển thành gián tiếp: giữ “How much”, đổi trật tự thành S + V
  • “How much is the daily wage” → “how much the daily wage is”

Dịch: Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể cho tôi biết tiền công hàng ngày là bao nhiêu.

Tổng hợp đáp án Task 1:

Câu Đáp án
1 Could you please tell me if/whether I need to take a test?
2 I would like to know if/whether there are discounts for poor students.
3 I would appreciate it if you could tell me how much the daily wage is.

Task 2: Write a letter (140-170 words) to request information about the courses in 1. Use the information in 1, your ideas, and the outline with the tips below to help you. (Trang 82)

Viết một bức thư (140-170 từ) để yêu cầu thông tin về các khóa học trong bài 1. Sử dụng thông tin trong bài 1, ý tưởng của bạn và dàn ý với các mẹo dưới đây để giúp bạn.

Dàn ý thư (Outline):

Phần Nội dung cần viết
Greeting Dear Sir or Madam,
Reason for writing I am writing to ask for more information about _______
Enquiry 1 First, I would appreciate it if you could tell me _______
Enquiry 2 Next, I would like to know _______
Enquiry 3 Finally, it would be great if you _______
Closing line I look forward to hearing from you.
Signature Yours faithfully,

Bài mẫu (Sample letter):

Dear Sir or Madam,

I am writing to ask for more information about the tour guide training courses at the SGV Vocational School. I am over 18 years old now and I am very interested in travelling and exploring different cultures. I would really like to apply for one of your courses.

First, I would appreciate it if you could tell me what the entry requirements are. I finished upper-secondary school last summer. Could you please let me know if I need to take a test? If there is one, please let me know where I can find detailed information about it.

Next, I would like to know the course fee and the daily wage for the apprenticeship. It is very important for me to have this information so that I can decide if I can afford to study at your school.

Finally, it would be great if you could write back to me with details about what topics the course will cover and how long it will take.

I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,

Hoang Bao Nam

(Word count: 182 words)

Dịch bài mẫu (Translation):

Kính gửi Quý Ông/Bà,

Tôi viết thư này để hỏi thêm thông tin về các khóa đào tạo hướng dẫn viên du lịch tại Trường Dạy nghề SGV. Hiện tại tôi đã trên 18 tuổi và tôi rất quan tâm đến việc du lịch và khám phá các nền văn hóa khác nhau. Tôi rất muốn đăng ký một trong các khóa học của quý trường.

Đầu tiên, tôi sẽ rất biết ơn nếu quý vị có thể cho tôi biết các yêu cầu đầu vào là gì. Tôi đã tốt nghiệp trung học phổ thông vào mùa hè năm ngoái. Quý vị có thể vui lòng cho tôi biết liệu tôi có cần thi không? Nếu có, xin vui lòng cho tôi biết tôi có thể tìm thông tin chi tiết về kỳ thi ở đâu.

Tiếp theo, tôi muốn biết học phí khóa học và tiền công hàng ngày cho chương trình học việc. Điều rất quan trọng đối với tôi là có được thông tin này để tôi có thể quyết định liệu tôi có đủ khả năng chi trả để học tại trường của quý vị hay không.

Cuối cùng, sẽ rất tuyệt vời nếu quý vị có thể hồi âm cho tôi với chi tiết về những chủ đề mà khóa học sẽ bao gồm và khóa học kéo dài bao lâu.

Tôi mong nhận được hồi âm từ quý vị sớm.

Trân trọng,

Hoàng Bảo Nam

Phân tích bài mẫu (Analysis):

Phần Nội dung trong bài mẫu Nhận xét
Greeting Dear Sir or Madam, Đúng chuẩn (không biết tên người nhận)
Reason for writing I am writing to ask for more information about the tour guide training courses… Nêu rõ mục đích viết thư
Background I am over 18 years old… interested in travelling… Giới thiệu bản thân, tạo ấn tượng tốt
Enquiry 1 First, I would appreciate it if you could tell me what the entry requirements are… Hỏi về yêu cầu đầu vào và kỳ thi
Enquiry 2 Next, I would like to know the course fee and the daily wage… Hỏi về học phí và tiền công
Enquiry 3 Finally, it would be great if you could write back to me with details about… Hỏi về nội dung và thời gian khóa học
Closing line I look forward to hearing from you soon. Câu kết chuẩn
Signature Yours faithfully, Đúng (vì dùng “Dear Sir or Madam”)

Bài mẫu 2 (Alternative sample – 155 words):

Dear Sir or Madam,

I am writing to enquire about the tour guide training courses advertised on your website. I am a recent school-leaver and I am passionate about travelling and learning about different cultures.

Firstly, I would like to know if I need to take an entrance test to join the course. If so, could you please tell me what subjects will be tested?

Secondly, I wonder if there are any discounts or scholarships for students from low-income families. I would also appreciate it if you could tell me how much the daily wage is during the apprenticeship.

Finally, it would be great if you could provide more details about the course duration and the topics covered.

I would be grateful if you could send me a brochure with more information about the school and its courses.

I look forward to receiving your reply.

Yours faithfully,

Nguyen Minh Anh

Dịch bài mẫu 2:

Kính gửi Quý Ông/Bà,

Tôi viết thư này để hỏi về các khóa đào tạo hướng dẫn viên du lịch được quảng cáo trên trang web của quý trường. Tôi là một học sinh vừa tốt nghiệp và tôi đam mê du lịch và tìm hiểu về các nền văn hóa khác nhau.

Đầu tiên, tôi muốn biết liệu tôi có cần thi đầu vào để tham gia khóa học không. Nếu có, quý vị có thể vui lòng cho tôi biết những môn nào sẽ được kiểm tra?

Thứ hai, tôi tự hỏi liệu có bất kỳ khoản giảm giá hoặc học bổng nào cho học sinh từ gia đình có thu nhập thấp không. Tôi cũng sẽ rất biết ơn nếu quý vị có thể cho tôi biết tiền công hàng ngày trong thời gian học việc là bao nhiêu.

Cuối cùng, sẽ rất tuyệt vời nếu quý vị có thể cung cấp thêm chi tiết về thời gian khóa học và các chủ đề được đề cập.

Tôi sẽ rất biết ơn nếu quý vị có thể gửi cho tôi một tờ giới thiệu với thêm thông tin về trường và các khóa học.

Tôi mong nhận được hồi âm từ quý vị.

Trân trọng,

Nguyễn Minh Anh

Thầy Võ Văn Ngọc

Thầy Võ Văn Ngọc

(Người kiểm duyệt, ra đề)

Chức vụ: Trưởng ban biên soạn môn Tiếng Anh THPT

Trình độ: Cử nhân Sư phạm Tiếng Anh, IELTS 8.0, Chứng chỉ hạng II, Chứng chỉ E-learning

Kinh nghiệm: 8+ năm kinh nghiệm tại Trường THPT Trưng Vương