I. Hướng dẫn cách viết

1. Báo cáo công việc là gì?

Báo cáo công việc là văn bản dùng để trình bày lại những công việc đã thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định (một tuần, một tháng, một học kì,…), gửi cho người có trách nhiệm theo dõi.

2. Bố cục bản báo cáo (3 phần):

Phần đầu:

• Quốc hiệu: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (viết in hoa, ở giữa dòng).
• Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (viết ngay dưới quốc hiệu, có gạch chân).
• Hoặc thay bằng tên tổ chức (Đội, Đoàn,…) nếu là báo cáo nội bộ.
• Địa điểm, thời gian viết báo cáo (viết ở góc phải, ví dụ: Sa Pa, ngày 30 tháng 9 năm 2024).

Phần chính:

• Tiêu đề báo cáo: viết in hoa, ở giữa (ví dụ: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 9 CỦA TỔ 1, LỚP 5C).
• Người nhận: ghi rõ Kính gửi: …
• Nội dung báo cáo: trình bày các công việc đã thực hiện theo từng mục 1, 2, 3,… để dễ theo dõi. Có thể dùng bảng biểu để trình bày các thông tin, số liệu cho khoa học.

Phần cuối:

• Chức danh (nếu có), chữ kí, họ và tên của người viết báo cáo.

3. Lưu ý khi viết báo cáo:

• Ngôn ngữ ngắn gọn, rõ ràng, chính xác.
• Nội dung trung thực (nêu cả ưu điểm và hạn chế).
• Trình bày khoa học, sạch đẹp, theo mục để dễ theo dõi.

II. Giải các câu hỏi SGK

Câu 1: Đọc bản báo cáo và trả lời câu hỏi.

a. Bản báo cáo trên viết về điều gì?

Bản báo cáo viết về các hoạt động trong tháng 9 của tổ 1, lớp 5C, trường Tiểu học Kim Đồng, gồm ba nội dung chính: về học tập, về việc thực hiện nội quy của trường, lớp và về các hoạt động khác.

b. Bản báo cáo được gửi cho ai? Ai là người viết báo cáo đó?

• Người nhận: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5C.
• Người viết: Bạn Nguyễn Đức Việt – tổ trưởng tổ 1.

c. Nêu thông tin của mỗi phần trong bản báo cáo.

d. Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo.

Về hình thức:

• Phần đầu: Quốc hiệu viết in hoa, đặt ở giữa; tiêu ngữ viết ngay dưới, có gạch chân; địa điểm và thời gian viết ở góc phải.
• Phần chính: Tiêu đề viết in hoa, in đậm, ở giữa; người nhận viết ở bên trái; nội dung chia rõ theo các mục 1, 2, 3; có bảng biểu để liệt kê thành tích học tập.
• Phần cuối: Chức danh, chữ kí, họ tên viết ở bên phải.

Về nội dung:

• Phần đầu: Nêu đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, thời gian viết báo cáo.
• Phần chính: Nêu rõ tiêu đề, người nhận và các công việc đã làm; nội dung trung thực (nêu cả ưu điểm và hạn chế như: “Vẫn còn hiện tượng nói chuyện riêng trong giờ học”); trình bày theo từng mục, dễ theo dõi.
• Phần cuối: Ghi rõ người chịu trách nhiệm về bản báo cáo (chức danh, chữ kí, họ tên).

Câu 2: Trao đổi về những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc.

Trước khi viết:

• Dựa vào đâu để xác định nội dung cần báo cáo? Dựa vào yêu cầu của thầy cô và tình hình thực tế các hoạt động của tổ, lớp trong khoảng thời gian cần báo cáo.
• Thu thập thông tin, số liệu bằng cách nào? Hỏi các bạn trong tổ, ghi chép quan sát hằng ngày, xem lại sổ ghi chép hoạt động.
• Vì sao cần lập bảng biểu? Để trình bày thông tin, số liệu ngắn gọn, rõ ràng, dễ theo dõi và so sánh.
• Bổ sung: Cần xác định rõ người nhận báo cáo để dùng cách xưng hô, ngôn ngữ phù hợp.

Trong khi viết:

• Khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức): Viết đúng thứ tự, quốc hiệu viết in hoa ở giữa dòng, tiêu ngữ viết ngay dưới có gạch chân. Nếu là báo cáo nội bộ (Đội, Đoàn) thì thay bằng tên tổ chức.
• Trình bày các công việc: Chia theo mục 1, 2, 3 rõ ràng, mỗi mục nói về một loại công việc; dùng câu ngắn gọn, đầy đủ ý.
• Trình bày bảng biểu: Kẻ bảng thẳng, chia cột rõ ràng, hàng tiêu đề nên in đậm, dữ liệu điền đúng vào ô.
• Bổ sung: Trình bày trung thực – nêu cả ưu điểm và hạn chế của tổ, lớp.

Sau khi viết:

• Rà soát nội dung: Đọc lại toàn bộ báo cáo, kiểm tra lỗi chính tả, dấu câu, cách dùng từ, số liệu.
• Căn cứ để biết bản báo cáo đúng yêu cầu: Kiểm tra đủ 3 phần (đầu – chính – cuối); có đủ các thông tin cần thiết (người nhận, nội dung, người viết); trình bày khoa học, sạch đẹp.
• Bổ sung: Nhờ thầy cô hoặc bạn bè đọc và góp ý trước khi nộp.

Cô Trịnh Thị Ái Ngọc

(Người kiểm duyệt, ra đề)

Chức vụ: Trưởng ban biên soạn môn Tiếng Việt Tiểu học

Trình độ: Cử nhân Sư phạm Tiểu học, Chứng chỉ hạng II, Chứng chỉ Tin học, Ngoại ngữ B1

Kinh nghiệm: 9+ năm kinh nghiệm tại Trường Tiểu học Ba Đình